장부 기록

장부 기록

장부를 기록하는 것은 전문 보안의 중요한 업무입니다. 전문성을 표현하고 진행했던 업무 내용을 증명할 수 있는 증거입니다. 장부 기록을 잘 하지 않으면 진행했던 업무들을 증명할 수 없을 뿐만 아니라 발생했던 사건에 관련된 증거나 수치를 잃어버릴 수 있습니다. 그런 원인으로 고객 보안 임무에 직접 영향을 끼질 수 있습니다.

고객마다 여러 가지 전용 장부가 있습니다. 예를 들어서 출입 장부, 손님 방문 일기장, 택배 일기장, 교대 일기장 등 있습니다. 사건의 본질에 근거해서 소속된 장부나 일기장에 기록하고 전용 장부 내용과 다르면 교대 일기장으로 기록합니다.

장부에 기록해야 할 상황:
1. 위치 범위 안에 발생하는 사건
2. 지도자의 차, 손님 차, 이동하는 차 출입.
3. 근무 시간 중 출입하는 자
4. 첫 번째로 들어가는 공인의 시간. 마지막으로 퇴근하는 공인의 시간. 이름과 코드를 명확히 기록해야 함.
5. 비정상의 발생하는 사건
6. 통제해야 하는 물건의 데이터
7. 지휘자나 고객의 지시 및 요구
8. 매번 순시 후 목표 현황
9. 순찰하는 동안 예기치 않은 사건을 발견
10. 지휘자나 지도자의 근무 및 퇴근 시간
11. 등등

유의:
1. 교대 일하기 중에 발생했던 전체의 상황을 간결하고 충분히 기록해야 합니다.
2. 깨끗하고 명확하게 기록해야 합니다.
3. 사건마다 시간을 기록해야 합니다.
4. 기록하는 동시에도 관찰을 잘해야 합니다. 기록하기에 너무 집중해서 관찰하지 않으면 안 된다. 출입 물건을 기록할 때 주변에 모이는 기사들 때문에 관찰 방향을 가리게 될 수도 있고 나쁜 사람들이 이런 점을 이용할 수도 있으므로 조심해야 합니다.